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科技查新是一項十分嚴謹?shù)?、以文獻檢索和情報調(diào)研相結(jié)合的科技情報研究工作。為保證科技查新工作的科學性、客觀性、公正性和準確性，維護查新有關(guān)各方的合法權(quán)益，委托單位在委托查新時應(yīng)注意以下事項：
1.查新委托人應(yīng)是查新項目的主要成員，或者是熟悉項目技術(shù)內(nèi)容、能解釋項目技術(shù)要點的人；
2.委托方需要按要求認真逐項填寫《電力科技查新委托單》，尤其要將項目的技術(shù)要點、技術(shù)關(guān)鍵、主要指標、創(chuàng)新點（新穎點）及其他特點等填寫清楚，簡明扼要地列出需要進行國內(nèi)外對比分析的查新咨詢要點和查新需求。
3.委托方需要根據(jù)項目類型據(jù)實、完整、準確地向查新機構(gòu)提供查新項目的背景材料和主要科學技術(shù)資料（電子版）；告知該項目成員在國內(nèi)外已發(fā)表的文獻，盡可能提供與該項目相關(guān)的文獻報道和線索；若委托方拒絕提供，將不受理該查新委托，如提供資料不實，造成查新失誤，委托方須負全部責任。
關(guān)于科學技術(shù)資料（電子版）需要提供的材料如下：
1)科研立項查新：立項申請書、立項研究報告、項目申報表、可行性研究報告等；
2)成果鑒定查新：項目研制報告、技術(shù)報告、總結(jié)報告、實驗報告、測試報告、產(chǎn)品樣本、用戶報告等；
3)申報獎勵查新：獎項申報書及有關(guān)報獎材料等。
4.委托方提交《電力科技查新委托單》后，有義務(wù)配合查新人員工作，介紹所委托項目的技術(shù)內(nèi)容，確定檢索概念及檢索詞，在查新過程中，查新人員提出不明事宜時，委托方有義務(wù)給予及時解答和溝通，并協(xié)助查新人員對查新項目的相關(guān)文獻進行遴選、對比，以確保查新結(jié)論的客觀、準確。
5.委托方不能將兩個或兩個以上不同主題的課題作為一個項目申請，查新項目內(nèi)容一經(jīng)確定后，不能隨意更改；若更改項目的主要內(nèi)容、技術(shù)性能指標或增加創(chuàng)新點，則按新項目重新計費，委托受理時間從修改之日起計算。
6.委托方須按照西安熱工研究院電力科技查新收費標準交納全額查新款后方可受理。
7.委托方不得干涉查新活動，不得向查新人員施加任何傾向性影響。
8.查新結(jié)論的新穎與否與查新費用無關(guān)。
9.查新人員已經(jīng)完成檢索，若您要取消查新，需要交納一半查新款，如果查新人員已經(jīng)完成查新報告，委托方需交納全部查新款。
10.《電力科技查新報告》一經(jīng)出具，委托方不得要求查新人員隨意更改。
11.一年前的報告不予補查，只能重新查新。
委托流程圖
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